各研究生班、相关德育导师和全体研究生：
2021-2022学年研究生学业优秀奖助学金评选工作已经开始，现将前期有关事项通知如下：
一、评奖依据
1. 学校通知：《关于开展2021-2022学年学业优秀奖助金评选工作的通知》，详见http://ygb.zju.edu.cn/2022/1116/c31582a2679690/page.htm
2. 学院文件：《浙江大学控制学院研究生奖学金和荣誉称号评定实施细则（2018年5月修订稿）》，详情见附件1。
二、参评对象及要求
在基本修业年限内的全日制非在职研究生，博士生需已通过中期考核，硕士生需二年级及以上。
根据评选比例，我院符合条件的博士生共182人，可评选一等奖学业优秀奖助金共计73人，二等学业优秀奖助金共计109人；我院符合条件的硕士生共283人，可评选一等奖学业优秀奖助金共计114人，二等学业优秀奖助金共计169人，具体名单详见附件2。
参评要求：
(1) 热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导；
(2) 遵守宪法和法律，遵守学校规章制度；
(3) 诚实守信，品学兼优；
(4) 积极参与科学研究和社会实践，学术（实践）创新能力优良；
(5) 当前学籍状态不处于休学，参评学年无违纪处分记录、无不按时足额缴纳研究生学费等情形。
三、评选前期流程
1. 组建班内评奖评优工作小组
由德育导师、班长牵头组建各班评奖评优工作小组，小组成员还应包括党支部书记及1名班内学生代表。根据前期酝酿，各班评奖评优工作小组名单见附件3。
各班评奖评优工作小组应对照《实施细则》（附件1），对班内同学的申报材料予以审查、校正，并对全院评奖评优工作做解释说明。
各班班长作为评审代表，可在评奖评优专班群内反馈疑问或意见，并需要在全院评审代表中形成一致性意见。全院评审代表负责研究生评奖评优的横向协调工作，以平衡不同班级之间的尺度差异，力求做到班内评议准确无异议，班级之间分数既体现实际工作成效高低又具有可比性。
2. 量化考评（11.18-11.20）
参评学生请严格参照《实施细则》（附件1），填写《量化计分表》《参评证明材料汇总》（附件4-5）。填写完毕后，于11月20日12:00前将电子版《量化计分表》和纸质版《参评证明材料汇总》交至班级评奖评优工作小组。
用于参评的各项业绩应在2021年9月1日至2022年8月31日期间。2022年3月春季转博的研究生，用于参评的各项业绩应在2022年1月1日至2022年8月31日期间。
用于参评的各项业绩不可与往年重复使用。每个加分项对应一件经负责人签字或负责机构盖章的纸质参评证明材料，所有纸质参评证明材料以《参评证明材料汇总》（附件5）为封面装订成册。
有关认定办法和证明材料的补充说明：
(1) 期刊级别的认定办法
原属《ZJU100》（附件7）的期刊，以及AUTOMATICA、IEEE TRANSACTIONS ON AUTOMATIC CONTROL、AICHE JOURNAL，可按照 “TOP期刊”申报业绩。
考虑到近年来期刊的影响因子整体变化，为保证业绩申报时有所体现和区分，各期刊影响因子均以《JCR2014清单》《JCR2015清单》（附件8-9）为准。如属于新增期刊，则以“其他SCI期刊论文”申报业绩。
(2) 学科竞赛的认定办法
《学科竞赛项目名单》（附件10）中所列的，可作为学科竞赛申报业绩。
3. 班级自查、互查以及汇总公示（11.20-11.22）
各班评奖评优工作小组需核查参评学生的量化考评分数与证明材料，汇总电子版《量化计分汇总表》（附件6），并于11月20日24:00前完成班级自查工作。并在完成班级自查工作后，于11月21日15:00前与结对互查班级完成交叉互查工作。
完成以上步骤后，在班内对考核分数予以公示。公示期内任何人如有异议，由工作小组调整或由班长在全院评审代表中反馈并形成一致性意见，并重新公示。
确认无误后，请各班长将排序后的电子版《量化计分表》发至德育导师处，量化计分表应包含每位参评学生提交的全部文字和分数信息。
德育导师确认后，请各班长以邮件附件形式于11月22日17:00前将电子版《量化计分汇总表》发送到cse_szb@163.com，邮件主题和附件名为【xx所x班+学业优秀奖助学金材料】。纸质版材料递交另行通知。
4. 研究所评选推荐（11.22-11.28）
各研究所、湖州班、宁波班可结合量化计分汇总表，综合研究生日常表现、导师意见等，制定相应的评选方案并于11月24日17:00前在所内予以公开。公示结束后，各研究所、湖州班、宁波班可按照对应名额，评选推荐一等奖学业优秀奖助金、二等学业优秀奖助金，名额详见附件11。
评选结果应在所内予以公示，公示不少于1天。公示结束后于11月28日17:00前发送到jiangshuyang@zju.edu.cn。
5. 评奖评优委员会审议、院网公示（11.28以后）
经学院评奖评优委员会审议，一等奖学业优秀奖助金、二等学业优秀奖助金将在院网进行公示。公示结束后，将上报学校相关部门。
四、注意事项
1. 量化计分结果作为学业优秀奖助金评选的重要参考依据，各班级要在德育导师的指导下，召集全体参评研究生进行评比工作。在评选过程中应充分尊重研究生导师的意见，发挥党支部、班委会和团支部的作用。在整个评选过程中，德育导师要及时给予指导，切实负起责任，确保整个过程公开、公正、公平。任何人有意隐瞒或弄虚作假的，直接取消参评资格。
2. 申报业绩必须如实，不得隐瞒或弄虚作假，如违反直接取消参评资格。
附件1：浙江大学控制学院研究生奖学金和荣誉称号评定实施细则.pdf
控制学院研究生评奖评优工作委员会
2022年11月18日
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