各位2020届本科生毕业生：

按照学校统一部署，2020届毕业生在离校前须办理户口迁出、档案寄送、党团组织关系转接等手续，每位同学请认真填写毕业生信息统计表单（见文末），现将具体填写细节和相关事宜说明如下：

一、户口迁出

毕业生户口以学院为单位统一迁出，具体如下：

（一）迁出流程

1.表单填写：目前户口在我校的毕业生需严格按《本科毕业生户口迁移信息表填写说明》（附件一）在6月20日17:00前填写表单（见文末），学院收集好户口迁出信息后将上报给学校安保处统一办理《户口迁移证》，并将在毕业离校前统一组织毕业生领取，具体时间、地点另行通知。

2.逾期学院将不再统一受理，需要毕业生本人自行办理户籍迁移手续。手续流程为：持身份证、报到证（原件）或毕业证书复印件（照片）前往求是派出所（紫金港校区东四一楼公安服务大厅）或各校区所在地派出所办理户口迁出手续。然后在电子离校系统上传《户口迁移证》照片，安全服务办公室在电子离校系统为该部分毕业生办理电子离校手续。

（二）注意事项

1. 之前户口未迁入我校的毕业生无需进行户口迁出。由安全保卫处安全服务办公室将名单提交信息中心录入电子离校系统。毕业生在电子离校系统中勾选“户口不在学校”选项，可实现离校系统安全保卫处一栏自动审核通过。

2. 户口无论迁往哪里，都需要提前与户口迁往地所辖派出所或相关单位进行沟通，确认符合迁入条件后再填写户口迁入地址。

3.去北京、上海工作的学生户口需要缓迁的程序

去北京、上海工作，因户口审批需缓迁的毕业生，在安全保卫处网页“资料下载”处下载并填写《户口缓迁申请表》。户口缓迁审核通过后，再申请办理离校手续。

4．户籍地址的正确填写方法：

城市家庭户口：需要精确到门牌号，如“浙江省杭州市西湖区xx小区xx幢xx单元xx室”。

农村户口：一般需要精确到村的门牌号或组。

学校或单位集体户口：需要精确到门牌号，如“浙江省杭州市西湖区余杭塘路866号”。

（注：户籍地址错误填写：xx派出所；xx有限公司。）

5.《户口迁移证》有效期为一个月，毕业生在收到《户口迁移证》后要及时落户。

6. 确保填写的身份证号码的准确性（注意格式）。

二、报到证开具

“报到证”是应届普通高等学校毕业生到就业单位报到的凭证，也是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证。学校相关部门必须依据“报到证”为毕业生办理档案投递、组织关系转移和户籍迁移等手续，就业单位所在地公安部门必须凭“报到证”为毕业生办理落户手续，就业单位必须凭“报到证”为毕业生办理相关工作手续。

（一）开具规则

1.毕业去向为“境内升学”的毕业生，不发放报到证。但请于6月28日前在就业系统中完善就业方案，填写各项信息，并进行确认。

2.毕业去向为“出国/境”的毕业生，不需要签三方，但请于6月28日前将《浙江大学毕业生出国留学登记表》（附件二，“协议书号”一栏可先不填），附学校录取通知书打印件（或复印件）及护照复印件上交至学院工控老楼210李老师处，在就业系统中完善就业方案，填写各项信息，并进行确认。学院团委方能根据相应信息开具报到证（原则上开回生源所在地，报到证抬头一般为生源所在地的人社局、人才市场或人才中心，请自行提前联系确认）。

3.毕业去向为“就业”的毕业生，原则上按照《就业协议书》的内容开具报到证，具体规则为：

（1）当用人单位有人事管理权时（一般为政府机关、事业单位、大型国企等），报到证抬头为单位（请与单位确认）；

（2）当用人单位没有人事管理权时（一般为私企、外企等），报到证抬头为上级管辖的人社局、人才市场或人力资源管理局等（各地叫法不同，需与单位确认）；

（3）未解决北京上海户口但工作地在北京上海的毕业生、未就业毕业生，报到证原则上都开回生源所在地，报到证抬头一般为生源所在地的人社局（人才市场或人才中心），请自行提前联系确认。

4. 原则上每个毕业生毕业时只能打印一次报到证，毕业生一定要向用人单位确定“报到证抬头”（必须准确，一旦错误，将很难弥补），确认后请登陆浙江大学就业指导与服务中心（浙大通行证登录）的“就业方案确认”版块确认就业方案（含报到证抬头等），否则学院无法开具报到证。

（二）开具时间

学院报到证的开具和领取将严格按照以下时间段分批次进行：

说明：

1.“签约完成”：指完成线上三方签约并已将纸质存档三方协议交至学院（工控老楼210李老师处），且已填写表单（见文末），就业系统中已确认“就业方案”。

2.“出国/境材料齐全”：指已将《浙江大学毕业生出国留学登记表》和学校录取通知书打印件（或复印件）及护照复印件交至学院（工控老楼210李老师处），且已填写表单（见文末）,就业系统中已完成信息录入及确认“就业方案”。

3.在8月20日之前仍未完成就业签约手续的同学，学校原则上会在8月20日前将其报到证开往其生源所在地的人社局（人才市场或人才中心），相关同学同样需要领取报到证并交生源所在地的人社局（人才市场或人才中心）。

4.报到证的领取原则需要本人到场，如有特殊情况委托他人代领的，需要书面签字的委托书和双方的身份证复印件。

（三）注意事项

1.学院将根据毕业生在学校就业系统中录入的信息及本人仔细确认后提交的表单信息（见文末）开具报到证，因此请同学们确保就业系统中本人的就业信息及表单信息真实、准确、有效，同时确保及时上交纸质就业协议书（就业学生）或出国留学登记表（出国/境学生）等书面材料；

2.只有在规定时间内学院审核通过的签约信息，方能根据系统录入信息开具报到证，因此请同学们及时关注本人签约信息的审核情况；

3.如本科生个人存在不符合上述要求或规则的特殊情况，须由本人发送邮件至lixuhua@zju.edu.cn详细说明情况并提前联系告知学院团委李老师0571-87952001。

4.报到证具有有效期的限制，因此请同学们务必在有效期内持本人报到证前往报到证抬头单位办理报到手续；

5.毕业生要妥善保管报到证，遗失后要求补发的，需先登报声明遗失，到档案中查报到证编号，再到浙江省教育发展中心补办。

三、档案寄送

（一）寄送流程

1.信息统计：档案寄送地址根据毕业生就业去向以及个人实际情况决定，由毕业生本人提供；原则上，档案接收单位与报到证抬头一致。毕业生必须事先与用人单位或生源所在地的人社局（人才市场或人才中心）联系确定本人档案接收单位等相关信息。

学院档案寄送工作分三批进行，基本安排如下：

2.档案整理及寄送：本科毕业生的学籍档案由学院统筹安排寄送（预计于7月6日起启动），党建档案原则上与学籍档案一同寄送，寄送方式为邮政部专用EMS标准快递，寄送完成后将录入EMS单号以便毕业生及时查询。

（二）填表要求

1.收件单位：必须填写收件单位全称，不得虚拟；

2.收件人：填写全名，原则上不许简写（如王先生、李小姐）；

3.收件地址：必须按省、市、县、街道、门牌号码（楼、单元、楼层、房间或柜台号）填写完整，农村地址必须按省、市、县、乡、村的顺序填写；不能只填写单位而省略具体地址；

4.收件电话：优先填写手机号码，若填固话号码则须填写“区号+7或8位固话”；

5.邮政编码：如确实无法查到可不填写。

（三）其他说明

1.毕业生登记表为学籍档案中不可缺少的材料。毕业生请班组签好意见之后，于6月28日17:00前以班级为单位上交至工控老楼210李老师处。

2.毕业生体检表为学籍档案中不可缺少的材料，请务必以班级为单位于6月28日17:00前上交至工控老楼210李老师处。

四、党组织关系转接

毕业生党组织关系转接是毕业生离校手续中至关重要的环节。

（一）填写要求

1.“所去组织关系抬头”请务必与接收党组织关系单位确认后填写，以免因抬头信息错误导致组织关系无法正常转接；

2.“所去单位”一般为毕业生就业单位，升学就读研究生的一般为具体就读单位；

3.就业单位未成立党组织，无法直接接收党组织关系的一般为该单位上级主管调配的人才市场的党组织，因此需要和该人才市场确认组织关系抬头；

4.出国留学等其他特殊情况的同学组织关系可以转移至家庭所在街道、村等党组织，但需要经该党组织同意后，按照县级以上党组织（抬头一般为“**县党委组织部”）抬头开具介绍信，不能是街道、村一级党支部的抬头； 

5.毕业生党员需先在文末表单中填写党组织关系转接相关信息，并填写《控制学院2020年本科生毕业党组织关系转移统计》（附件三），在离校手续办理过程中持打印出的纸质版《控制学院2020年本科生毕业党组织关系转移统计》至工控老楼206李青青老师处开具组织关系转接介绍信。

说明：党组织关系转接影响学生本人离校审核，请尽早办理，否则无法拿到双证。

五、团组织关系转接

毕业生团组织关系转接是毕业生离校手续中至关重要的环节。

团组织关系转移人为团员身份，包括同时是党员的学生。转出人毕业当月按身份证日期计算年龄小于28岁。

具体转接流程及相关文件请查看：关于毕业生（含本科与研究生）离校前完成智慧团建组织关系转移的通知，http://www.cse.zju.edu.cn/redir.php?catalog_id=1055865&object_id=1142428

说明：团组织关系转接影响学生本人离校审核，请尽早办理，否则无法拿到双证。

以上内容请统一填写毕业生信息统计表单，链接如下：https://jinshuju.net/f/QoYtzm

（表单信息填写务必准确、有效，请各位毕业生提交时仔细确认，学院团委将按照表单信息进行报到证、介绍信等重要毕业材料开具）

未尽事宜，请联系学院团委李老师0571-87952001。

附件一：本科毕业生户口迁移信息表填写说明.doc

附件二：浙江大学毕业生出国留学登记表2020.doc

附件三：控制学院2020年本科生毕业党组织关系转移统计.docx

控制学院团委

2020年6月17日