2023届本科毕业生信息核对及图像信息采集即毕业照拍摄工作即将开始,为切实做好该项工作,现将有关事项通知如下。
一、信息核对
1.学生本人通过现代教务管理系统“毕业结业—毕业生信息核对”栏,逐个核对“姓名、姓名拼音、性别、身份证号、出生日期、籍贯、出生地、生源所在地、政治面貌、民族、QQ号”等个人信息。已确认的信息不能再更改,否则引起的一切后果由学生本人承担。
姓名拼音:姓全部大写,名首字母大写,或与本人护照一致。姓名拼音有误请在网上直接修改--- 这个如有误,学院将无法在系统中调出学生信息打印英文版的学位证书。
2.姓名、身份证号等信息一律以学校当年录取资料为准,不得随意更改。如确需修改,须提前半年提供招生办(浙大或高考报名地)或派出所等有关部门的证明原件(或盖有相关部门公章),交学籍中心金老师,联系电话:88981244。
3.“政治面貌”栏信息根据实际情况按“中共党员、中共预备党员、共青团员、群众”等内容填写。
个人信息关系到是否能按时毕业,学信网、教育部毕业生信息库的信息是否准确,所以请各位同学务必核对准确。信息确认无误后打印毕业生信息核对表并签字,交各小班班长。各班长统一收齐后于9月30日前交至本科教学办(老楼205,混合班选导同学请按所在班级上交,机器人工程同学提交、拍摄均按机器人工程(竺院)1901班)
二、毕业照拍摄
1. 毕业图像采集自2023届起使用图像采集码验证学生身份,采集码是静态码,截图可用,可以通过学信网网站、学信网微信公众号、学信网手机app三种方式登录后获取(具体操作流程请见附件3)。为保障现场拍摄效率,请各位同学务必于拍摄前1-3天提前获取采集码并保存至手机相册。
为保证图像信息采集的准确性和质量,学生需参加学校组织的统一拍摄,一位学生只能拍摄一次,如因多次拍摄造成学信网照片与证件不符的,后果由学生本人承担。
2.拍摄要求—请务必仔细阅读并记住
①人物姿态与表情:坐姿端正,表情自然,双眼自然睁开并平视,耳朵对称,左右肩膀平衡。
②眼镜:拍照时不得佩戴有色眼镜(含美瞳)。
③佩饰及遮挡物:不得使用头部覆盖物(宗教、医疗和文化需要时,不得遮挡脸部或造成阴影)。不得佩戴耳环项链等饰品。
④头发不要有碎发,不能遮挡眉毛、眼睛和耳朵。不宜化妆。脸部注意不要过油,不要高光高亮,嘴唇自然闭合。
⑤衣着:穿衬衫(最好白色有领衬衫),如果没有,穿浅色有领衣服(颜色单一不要花哨),应与背景色区分明显。不要穿蓝色、紫色、黄色、绿色、粉色的衣服,避免复杂图案、条纹。衬衫需要带方领,领子不可是蝴蝶结等花样。
⑥不得画眼妆戴美瞳等隐形眼镜,可选择涂淡色口红。
此照片用于毕业证、学位证和学信网。请同学们认真对待。
3. 控制学院的拍摄时间为2022年10月18日(周二)9:40-11:00,拍摄地为玉泉校区教7-308。具体时间安排如下:
自动化(控制)1901班 9:40-9:54
自动化(控制)1902班 9:54-10:06
自动化(控制)1903班 10:06-10:20
自动化(控制)1904班 10:20-10:34
机器人工程(竺院)1901班 10:34-10:46
机器人工程(竺院)1902班 10:46-11:00
请各位小班班长提前15分钟带小班同学到拍摄场地集合,依次排队进行拍摄。
如当天错过统一拍摄,可于10月18日(周二)下午4:30-5:30进行补拍。
拍摄过程中,学生按序逐个出示采集码,严格按照刷码顺序拍照。因事宜不能按时拍摄的,均安排在下午所有院系结束后补拍,中间不予单独补拍。
4.因疫情防控工作要求,在校生必须参加学校的统一图像拍摄,留学生等不能返校的,后期再另行通知图像拍摄方式。
5.本次图像采集暨拍摄费按新华社要求收取,每人18.5元,提供2寸照一版用于学历、学位证书等。拍摄费(现金、支付宝均可)由各小班班长收齐交给学院组织拍照的老师,后统一转交新华社浙江分社高校毕业生图像采集中心。
附件2:附件2 各学院(系)毕业生图像信息采集具体拍摄时间地点.doc