鉴于当前疫情发展形势，学校鼓励进一步建立与疫情防控相适应的国际合作交流新模式，为推进以线上为主的国际交流合作，并给予一定的经费支持。根据控制学院的实际情况，本经费主要用于支持控制学院研究生参加线上国际会议。

一、资助条件

1、本学院正式注册的全日制研究生，具有良好的政治素质，较强的科研能力和英语交流能力；

2、以第一作者或导师（导师组）一作学生二作撰写并以浙江大学为第一署名单位的学术论文，被本学科领域权威的国际学术会议录用（完全线上举行或线上线下相结合举行）；

3、未获得过线上国际学术会议资助；

4、以墙报形式参会者，资助金额上限不超过2000元人民币；以口头宣读形式参会者，资助金额上限不超过4000元人民币；未超限额者实报实销；

5、研究生参与线上国际学术会议资助内容为注册费、会员费、差旅费等。

6、以下情况不列入资助范围：同期已获国家留学基金或学校其他相关资助、已在国（境）外学习交流、已获国（境）外奖学金资助。

二、申请流程

1、申请人办理资助申请

申请人查阅《浙江大学研究生线上国际交流与合作项目管理办法（试行）》，若符合条件，原则上应在会议举办两个月前向学院（系）提交短期项目资助申请，如有特别情况请提交情况说明，导师签字后作为附件一起上传系统。

申请人登陆“浙江大学研究生教育管理信息系统”填写“短期项目资助申请”，“项目类型”选择“国际学术会议”，“项目参与形式”选择“线上（包括线上线下相结合）”，上传相关附件材料，提交后导出并打印《浙江大学研究生短期学术交流项目申请表》，将纸质申请表及附件材料递交所在学院（系）审核，学院（系）负责人审核并将纸质申请材料原件留学院（系）存档。申请材料如下：

（1）会议主办方出具的正式邀请函或会议通知

（2）论文录用通知及论文录用类别（ORAL或POSTER）证明

①论文录用类别（ORAL或POSTER）证明请提供正式证明函件，需有官方签名或大会正式PROGRAM(宣读论文时间安排表)，邮件或截图均无效；

②若论文录用类别仅表述为PRESENTATION,则需同时提交PROGRAM才能视同为ORAL。

（3）被录用论文首页（按国内外正式期刊投稿格式）

（4）邀请函若使用英文之外语种书写，需提供导师签名的中文或英文翻译件。

（5）其他特别说明材料。

2、申请人办理因公出国（境）申请

申请人在系统中查询到“短期项目资助”申请已经学院（系）审核通过后，请在参加线上项目至少15个工作日前登陆“浙江大学研究生教育管理信息系统”填写“因公出国（境）申请”，出访任务选择“线上交流项目”，“经费来源”国际旅费一栏填写“其他”，“其他在外费用”一栏填写“研究生院资助”，经费卡号请联系学院研究生科确认，“国境外邀请人”相关信息填写合作单位相关信息，“邀请信”上传项目日程安排表，详细流程见《浙江大学研究生因公出国或赴港澳台申请手续办理流程》，由导师、学院（系）研究生科、学院（系）党政签署意见，学院（系）网上审核通过后，原件一份交学院（系），一份自己留存。

研究生在参加外方主办的国际学术会议时应严格遵守相关保密规定，严防敏感信息外泄。参加由港、澳、台地区单位主办的在线国际学术会议，参照以上办法执行。

3、申请人提交线上项目总结

申请人在参加线上项目结束2周内须登陆“浙江大学研究生教育管理信息系统”在“因公出国（境）-回国（境）资料”中填写回国（境）资料，须在系统中提交线上项目总结材料，包括文字总结（字数不少于1000字）和项目参与期间的照片2-3张。学院（系）审核通过视作认定为参与国际合作与交流，并进行经费授权。申请人应及时完成经费报销。