一、各类退学程序
1、根据《浙江大学研究生学籍管理实施细则》（浙大发研〔2005〕123号）第二十二条第（一）、（二）、（三）、（五）、（六）款对研究生作退学处理以及取消学籍的，由学院（系）研究生管理部门提出拟处理意见，并通知研究生本人。如无法联系到本人，在学校办公网（学院（系）主页）公布2周，视作已通知本人。通知发出2周内本人未提出异议的，由学院（系）研究生管理部门填写《浙江大学研究生学籍处理意见表》，提出拟处理意见，提交导师或研究所（室）、学院（系）分管领导签署意见后,报研究生管理处，由学校发文处理。
研究生在学校同意公派出国留学后，未办妥退学手续而自行离校的，参照第（六）款作退学处理。
2、根据《浙江大学研究生学籍管理实施细则》（浙大发研〔2005〕123号）第二十二条第（四）、（七）、（八）款自愿申请退学的，由本人提出书面申请（填写《浙江大学研究生学籍异动申请表》，因病退学的，还需附校医院防保部门核准的医疗诊断证明），经导师同意，学院（系）分管领导签署意见，报研究生管理处，由学校发文。
3、研究生因各种原因死亡的，由其生前所在学院（系）研究生管理部门提交《浙江大学研究生学籍处理意见表》并附医疗或公安部门相关证明，报研究生管理处。
二、直接攻博生、提前攻博生转硕程序
直接攻博生入学3年以上、提前攻博生转博后1年以上者，由于各种原因，不宜继续攻读博士学位但可以达到硕士研究生学业要求的，经本人申请（填写《浙江大学研究生学籍异动申请表》），导师和学院（系）同意，报研究生培养处审核，经学校批准（发文）后转为攻读硕士研究生。转硕以后的学生，需向学校交回硕博生活待遇差额。并应在规定时间内完成硕士生学业（一般不得超过同级硕士生最长学习期限）。
博转硕学生沿用博士生学号，培养类型改为“硕士生”，学制改为硕士生学制（管理系统中的信息由学籍管理办公室处理）。
三、转导师、转专业程序
研究生转导师（不改变专业）由学院（系）核批；研究生转专业由研究生培养处审批（管理系统中的信息由学籍管理办公室处理）。
四、各类异动处理
研究生因病休学需有医院证明及经医院防保部门确认；因生育休学需提交医院证明及结婚证明，生育女生必须休学3个月至1年；一个月以上的非教学环节的实习、创业、出国等，必须休学。各类休学及复学需填写《浙江大学研究生学籍异动申请表》，经导师、学院（系）研究生科审核后报研究生管理处审批。
学制到期后不能完成学业的研究生应在注册日之前申请延期，硕士生延期2年内、博士生延期3年内由学院审批。在注册日之后办妥延期的，请学院（系）通知研究生学籍管理办公室解锁，然后给予注册。
研究生各类公派出国报研究生培养处出国留学办公室审批。
公派出国及休学返校后复学表格上要填写岗位助学金发放标准（2007级以后研究生需要）。
五、特殊情况延期
硕士生延期2年内、博士生延期3年内由学院审批。
研究生在规定最长学习期限之外的延期，必须由本人填写《浙江大学研究生学籍异动申请表》及详细报告阐述延期原因、学术论文发表情况、学位论文撰写情况，以及待完成工作的进程计划，申请需由导师签字确认，并提交相关附件（开题报告、发表论文复印件、已完成学位论文稿），学生本人需承诺：“本次延期至**年**月**日前如还不能完成学业不再申请延期，本人自愿退学”。此类特殊情况延期申请及附件交研究生管理处审批。
六、各类证明程序
要求研究生院及学校开具的证明如博士后进站申请、收入证明、购经济适用房申请等，应由学院（系）研究生科先予审核，并由经办人签字后，到研究生管理处学籍管理办公室开用印单。
七、审核、签字要求
学院（系）研究生科接收各类申请表，应先履行审核职责，填写不完全的要补全，如籍贯要填写到市县，并核对研究生管理信息系统中的内容，对信息不准确、不完整的，应先进行完善，如出生日期、籍贯、来源信息、家庭信息等。还应审核随申请提交的附件是否齐全。
各类申请表必须有当事人和导师的签名，院（系）的意见应由主要负责人签署（如科长、分管院（系）领导等），并加盖研究生科与学院（系）公章。以上所有签名都不能使用打印或签名章。
研究生管理处
2009年2月27日
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