一、及时通报、传达上级有关部门的信息和政策；做好调查研究和信息反馈工作，为学院领导进行科学决策提供依据；

二、协助学院领导处理综合性事务，负责组织、协调各部门共同完成学院层面的综合性工作，为全院师生员工提供优质服务；

三、负责组织安排学院层面党政会议，确定议程，作好记录，形成纪要，并督促检查会议决定的贯彻执行情况；负责起草各类报告、总结、计划和决议、规章制度等文件的校对、发布和归档工作。做好学校及其他各级部门来文的批阅、传阅、转发、催办工作；

四、协助党委制订组织工作年度计划、党员教育、民主评议等工作；做好各党支部党员发展和积极分子培养考察工作和评优表彰工作；做好党员库建设，规范管理，做好党费收缴和使用工作，做好组织外调接待工作；

五、做好学院信访及工会工作，及时处理并反馈各类来访；做好信息报送和宣传报道工作；按照档案工作有关规定，做好立卷归档工作；

六、协助做好对外交流和外事接待工作，安排好来访院校（单位）领导来院考察、参观、访问等事项；

七、掌管学院行政、党委印章，做好各类用印审核和使用；

八、协助分管领导，做好学院预算经费的使用和管理工作；

九、协助做好学院各教学和实验大楼的消防安全工作，按要求建立各项管理制度、落实责任，及时做好水、电、等相关设施的维修维护工作。

十、根据学校职能部门要求，做好公用房管理工作；

十一、做好学校上级部门布置交办的其它各项工作。