1. 控制系学生若需参加机考，每月月底前将英语考试名单报黄老师（1.学号、姓名、联系电话电子邮件发ymhuang@zju.edu.cn 2.电话87951921通知黄老师确认），下个月控制系提前两周将英语考试学生名单，考试时间报给外语学院马卫娟老师（mawj@zju.edu.cn），马卫娟老师确定考试时间和地点（集中在紫金港东六教学楼）后反馈给院系分管老师并抄送研究生院（xyz0929@zju.edu.cn）。院系如考前有临时添加的考生，必须由院系将名单补报给马卫娟老师，不然考生不得参加考试。从2014年7月份暑期班开始，英语机考时间统一调整为“每个月第三周的周六”进行，原则上其他时间不安排机考（个别特殊情况除外），请各院系老师根据机考时间，安排好英语课的上课时间。 2. 每个考场可容纳40人左右，要求2名监考老师，由1名外语学院实验中心老师和1名院系老师组成（建议班主任或院系分管教师），研究生院会安排老师对考试情况进行巡查（考生人数较多时，研究生院可协助安排监考老师）。
3. 考前监考老师应在考场外墙上张贴考生名单、考场规则；需仔细核对考生身份证、学生证（校园卡）上的信息与考生是否一致，核对无误后方可允许考生入场。请院系监考老师特别关注陌生面孔进入考场，严格杜绝替考等现象的发生。
4. 机考考试要求考生开考前15分钟进场，开考前5分钟进场完毕，迟到考生不允许进场，并作旷考论处。
5. 机考要求考生持身份证与学生证（校园卡）双证齐全进考场，双证不齐者，谢绝进入考场。
6. 监考老师应携带考生签到表和考试情况检查表，参加考试的学生需在签到表上签名；签到表和考试情况检查表原件由外语学院存档，签到表和考试情况检查表扫描件（PDF格式）由外语学院在考试结束后三个工作日内发研究生院（xyz0929@zju.edu.cn）、院（系）备案。 7. 监考老师应提醒考生除必要的文具，如蓝(黑)色钢笔、圆珠笔、签字笔外，考生不得携带任何书刊、报纸、稿纸、资料、通讯工具或有存储、查询功能的电子用品等进入考场，不得在考试机上拷贝带有翻译功能的软件，考生携带的非考试用品截留在教室前台。
8. 考试成绩由机考成绩、主观题成绩、面试成绩组成，其中机考成绩和主观题成绩加和占总成绩50%，面试成绩占总成绩50%。学生总成绩不及格，需向院系申请重修，院系安排学生跟班重修；如总分及格，单科不及格，学生向院系申请跟班补考不及格科目，院系将补考名单报研究生院，研究生院确定时间后告知院系具体补考时间、地点。申请机考补考，主观题部分不需重新参加考试，上一次的主观题成绩可保留，学生补考的笔试成绩=新的机考成绩+上一次的主观题成绩，加和后≥60分为及格。
9. 英语成绩由外语学院合成，由研究生院录入系统。英语成绩纸质版由任课老师签字后移送研究生院，研究生院每年向档案馆归档一次，电子版抄送研究生院（xyz0929@zju.edu.cn）录入系统。
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