本文根据《浙江大学差旅费管理规定》、教育部办公厅《教育部直属高校直属单位差旅费管理实施细则》、财政部《关于调整中央和国家机关差旅住宿费标准等有关问题的通知》等，将报销标准及注意事项汇总如下，供师生参考。（详文请查阅原文件）

 

城市间交通工具乘坐标准：

省级及相当职级人员出差，因工作需要，随行一人可乘坐同等级交通工具。对于乘坐夕发朝至的全列软席火车，乘坐普通软席时，不受出差人员级别限制。

未按规定等级乘坐交通工具的，超支部分由个人自理。

乘坐一次交通工具限报一份交通意外险，多买费用自付。

住宿费在规定标准范围内，据实报销，按人均标准实行上限控制。人员级别说明：省级及相当职级人员（院士）参照部级；厅级、高级专业技术职务及相当职级人员（正高和岗位工资五级及以上副高）参照司局级。

1.伙食补助费和公杂费按出差自然天数包干使用。

2.伙食补助费和公杂费包干使用标准：

                   单位：元/人/天

4.实际发生住宿而无住宿费发票的，不得报销伙食补助费和公杂费。3.无城市间交通费票据的，凭住宿费发票报销伙食补助费，减半报销公杂费。

5.出差人员当天来回的，凭城市间交通费票据报销伙食补助费和公杂费。

6.参加会议、培训，报销时需提供会议、培训通知。由举办单位统一安排食宿的，会议、培训期间不再计发伙食补助费和公杂费补助，发放在途（一般指头尾往返会议、培训地点的两天）期间的补助。交纳的会务费、资料费须随差旅费同时报销。

7. 出差人员在途期间，连续乘坐火车超过12小时的，可凭车票每满12小时，加发50元伙食补助费。

8. 研究生出差所涉伙食补助费的，用学校预算经费开支的，途中按教职工标准、住勤按教职工标准的1/3补助；用科研经费或部门基金开支的，经课题负责人或院系、部门、单位领导批准，可按教职工标准补助。

9.无住宿费发票的以下几种特殊情况，经提供相关材料和说明后可以按规定标准发放伙食补助和公杂费：

（1）受邀参加学术会议、研讨会、评审会、座谈会等，凭邀请方负担住宿费的有效证明，据实报销城市间交通费，按规定标准发放伙食补助和公杂费。

（2）高校与其他单位开展教学科研合作，对方单位提供住宿的，凭合作方提供的有效证明，据实报销城市间交通费，按规定标准发放伙食补助和公杂费。

（3）高校师生开展野外调研、社会调查、考古挖掘、环境监测、气象观测、地质调查、工地勘察、学生实习、海洋科学考察等工作，住在帐篷、农户、船舶、厂矿、科研基地、考察站、监测站、农场、林场、学生宿舍和教室等不收取住宿费或不能取得住宿费发票的，由师生提供住宿情况说明并依据有关凭据，据实报销城市间交通费，按规定标准发放伙食补助和公杂费。