为做好省国库集中支付的会议培训定点采购管理工作，规范采购行为，根据《浙江省财政厅关于做好2013-2014年度省级会议培训定点采购工作的通知》，我校使用浙江省国库经费开支会议、培训费用的，均纳入浙江省政府定点采购管理范围，会议培训需按照通知的要求在定点饭店、酒店、宾馆、培训中心、招待所（以下统称定点饭店）或经省财政厅批准的浙江大学会议培训内部定点饭店举办。

各单位应以政府采购预算为基础，按照“节约、适用”的原则选择会议培训定点饭店。具体采购程序是：

1.预算编制。各单位在编制年度部门预算时，应当根据部门预算编制要求，结合政府采购目录编制会议培训政府采购预算，附《省级政府采购执行建议书》，明列会议培训名称、金额、会议定点饭店名称等内容送交学校计划财务处国库支付办公室。

2.用款计划的申报。待财政厅政府采购预算下达后，由学校采购管理办公室向财政厅申报《省级政府采购预算执行建议书》各项明细，财政厅批复《省级政府采购预算执行确认书》。

3.会议申购。用户单位会议培训召开前，选择定点饭店（定点饭店名单详见浙江政府采购网  http://www.zjzfcg.gov.cn/new），在学校采购网下载填写《浙江大学会议/培训政府采购申请表（省级经费）》、会议（培训）通知文件提交采购管理办公室，采购管理办公室核对《省级政府采购预算执行确认书》，下达给采购中心。

4.采购联系。采购中心联系用户单位，通过浙江政府采购网“协议定点采购管理系统” http://www.zjzfcg.gov.cn/new，选定定点饭店，明确会议培训预计所需的住宿、餐饮、会议室和其他服务的数量、事先协商的价格及其他要求，审核后从网上提交给选定的定点饭店。

5.合同签订。学校通过“协议定点采购管理系统”签订采购合同，网上合同签订完成后，系统自动将电子合同进行备案。同时，定点饭店应打印书面采购合同，并加盖公章，连将盖有“某某年度省级政府采购定点会议培训专用章”的合法发票送达到用户单位，由用户单位向学校采购中心申请合同盖章，并审核资金支付。书面采购合同一式两联，分别由学校、定点饭店留存。 

6.资金支付。用户单位应当在会议培训结束后的15个工作日内，根据确认书确认的支付方式，按合同约定办理会议培训费用的支付手续，向学校计划财务处办理报账手续。

除按规定需由培训人员个人自理的食宿费用外，需由单位支付的会议培训费用只能采用财政直接支付，不能使用公务卡或现金支付，亦不能使用学校实有资金垫支。无采购合同及有关附件，或会议培训发票未加盖定点专用章的，省级财政国库集中支付执行机构和学校计划财务处将不予支付。

经省财政厅批准的浙江大学会议培训内部定点饭店清单