各位老师、同学:
为进一步将会议室借用制度规范化,合理安排资源、保护公共财物,从2013年4月2日起,控制系将启用会议室网上预约借用,包括老楼211、老楼414,新楼211,新楼501、教九207,各大楼传达室不再接受登记借用。现对会议室借用工作安排如下,请广大师生予以配合:
1. 进入控制系办公网(http://www.cse.zju.edu.cn/redir.php?catalog_id=1),在左侧“快速导航”列,鼠标移至“会议室预约”栏目,浮现“会议室预约说明”和“会议室预约”两栏,点击进入。鼠标移至您想要预约的时段位置,点击进入统一身份认证登陆界面。
2. 会议室借用仅面向本系老师,凭浙大统一身份认证系统的用户名和密码登陆借用,根据预约的先后来调度会议室。
3. 预约生成后后可以修改、取消和打印,如借用的会议室因故不使用了,请及时取消预订。请提前将打印凭单交给各楼传达室管理员,以便安排开门、锁门。其中教九207的钥匙由系综合办(老楼214)保管,且教九207仅限用于学系层面学术报告、科研、行政、发展联络等会议。
4. 借用人需保证会议室使用完毕后关闭所有电器设备、门窗,并不得随意拆卸和移动室内设备,如有损失将追究相关赔偿责任。
备注:如遇不能登录以及其他不明事项,请及时联系控制系综合办。(李青青,87951392,老楼214室)