各研究生班级、德育导师及全体研究生：
2021-2022学年研究生评奖评优工作已经开始，现将前期有关事项通知如下：
一、评奖依据
1. 学校文件：《浙江大学优秀研究生评选和奖励办法》（浙大发研〔2008〕113号）、《浙江大学研究生国家奖学金评审实施细则》（浙大发研〔2012〕218号）。
2. 学院文件：《浙江大学控制学院研究生奖学金和荣誉称号评定实施细则（2018年5月修订稿）》（附件1）。
二、参评对象
除2022年9月入学的新生、超过基本修业年限的研究生（优博资助除外）之外，所有控制学院注册在籍的全日制研究生。
三、评选前期流程
1. 组建班内评奖评优工作小组（9.25-9.26）
(1) 成员要求
由德育导师、班长牵头组建各班评奖评优工作小组，小组成员还应包括党支部书记及1名班内学生代表。根据前期酝酿，各班评奖评优工作小组名单见附件2。
(2) 工作职责
在参评学生个人申报的基础上，各班评奖评优工作小组应对照《实施细则》（附件1），对班内同学的申报材料予以审查、校正，并对全院评奖评优工作做解释说明。
各班班长作为评审代表，可在评奖评优专班群内反馈疑问或意见，并需要在全院评审代表中形成一致性意见。全院评审代表负责研究生评奖评优的横向协调工作，以平衡不同班级之间的尺度差异，力求做到班内评议准确无异议，班级之间分数既体现实际工作成效高低又具有可比性。
2. 量化考评（9.27-9.29）
参评学生请严格参照《实施细则》（附件1），填写《量化计分表》《评奖评优申请表》《参评证明材料汇总》（附件3-5）。填写完毕后，将电子版《量化计分表》《评奖评优申请表》和纸质版《评奖评优申请表》《参评证明材料汇总》及证明材料交至班级评奖评优工作小组。
用于参评的各项业绩应在2021年9月1日至2022年8月31日期间。2022年3月春季转博的研究生，用于参评的各项业绩应在2022年1月1日至2022年8月31日期间。
用于参评的各项业绩不可与往年重复使用。每个加分项需对应一份经负责人签字或负责机构盖章的纸质证明材料，所有纸质参评证明材料以《参评证明材料汇总》（附件5）为封面装订成册。
非毕业年级只计已发表的论文（录用的论文不计分），毕业年级可使用录用的论文（同一成果只计一次，如使用该成果，则不得以此成果申请毕业研究生奖学金）。
有关认定办法和证明材料的补充说明：
(1) 期刊级别的认定办法
原属《ZJU100》（附件6）的期刊，以及AUTOMATICA、IEEE TRANSACTIONS ON AUTOMATIC CONTROL、AICHE JOURNAL，可按照 “TOP期刊”申报业绩。
考虑到近年来期刊的影响因子整体变化，为保证业绩申报时有所体现和区分，各期刊影响因子均以《JCR2014清单》《JCR2015清单》（附件7-8）为准。如属于新增期刊，则以“其他SCI期刊论文”申报业绩。
(2) 学科竞赛的认定办法
《学科竞赛项目名单》（附件9）中所列的，可作为学科竞赛申报业绩。
(3) 其他个人经历的证明材料
文体活动、非学科相关类竞赛项目及志愿者服务活动等证明材料，需由各级学生组织和社团签字/盖章证明。团体比赛主力队员，是指实际参与比赛的同学，需由队长或领队签字证明。
3. 班级校对公示（9.30-10.2）
各班评奖评优工作小组，需对照《实施细则》（附件1），对班内同学的申报材料予以审查、校正，并确保量化考核分数无误。分数修订完毕后，按照从高到低的排序汇总电子版《量化计分表》（请保留小数且使用自动计算），并在班内予以公示，公示期不得少于1个工作日。公示期内任何人如有异议，由工作小组调整或由班长在全院评审代表中反馈并形成一致性意见，并重新公示。
4. 德育导师审定（10.3-10.4）
公示无异议后，请各班长将电子版《量化计分表》呈送德育导师。待德育导师确认后，请各班长以邮件附件形式于10月4日12:00前将电子版《量化计分表》（需班内汇总排序）、《评奖评优申请表》（需班内汇总）发送到cse_szb@163.com，邮件主题和附件名为【xx所x班+评奖评优材料】。纸质版材料递交另行通知。
四、注意事项
1. 国家奖学金、校级专项奖学金、“三好研究生”在获得“优秀研究生”荣誉称号的同学中产生。为树立更多优秀榜样，在参选人员资格满足情况下，不鼓励奖学金兼得。
2. 量化计分结果作为评奖评优的重要参考依据，各班要在德育导师的指导下，召集全体参评研究生积极申报评比。在评奖评优过程中，应充分尊重研究生导师的意见，积极发挥党支部、团支部、班委会的作用。
3. 申报业绩必须如实，不得隐瞒或弄虚作假，如违反直接取消参评资格。
4. 在评奖评优过程中，因个人原因未按时提交申报材料的，视为自动放弃参评资格。各班参评人数将作为参考基数，在“优秀研究生”“三好研究生”名额划分等环节纳入综合考虑范畴。
5. 有意申报国家奖学金的同学，请务必参加9月的学术周活动（详见：https://mp.weixin.qq.com/s/BKTTIZAsy6aIAT8KKdNvRg）。
6. 近期将发布评奖评优系列通知，请同学们留意院网及公共事务群内通知。
联系人：姜老师，87951802
附件1：浙江大学控制学院研究生奖学金和荣誉称号评定实施细则.pdf
控制学院研究生评奖评优工作委员会
2022年9月27日
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