各研究生行政班、相关德育导师和全体研究生：
2020-2021学年研究生评奖评优工作已经开始，现将前期有关事项通知如下：
一、评奖依据
1. 学校文件
《浙江大学优秀研究生评选和奖励办法》（浙大发研〔2008〕113号）、浙江大学关于印发《浙江大学研究生国家奖学金评审实施细则》的通知（浙大发研〔2012〕218号）。
2. 学院文件
《浙江大学控制学院研究生奖学金和荣誉称号评定实施细则（2018年5月修订稿）》，详情见附件1。
二、参评对象及条件
除2021年9月入学新生、超过基本修业年限的研究生（优博资助除外）、定向培养人员（强军计划、少民骨干、港澳台胞）之外，所有控制学院注册在籍的全日制研究生。
三、评选前期流程
1. 组建班内评奖评优工作小组
(1)成员要求
由各行政班德育导师牵头组建班内评奖评优工作小组。小组成员包括德育导师、班（团）委、党支部委员和其他同学至少各一名，其中班（团）委、党支部委员的任职时间应为2020-2021学年，并由1人（一般为老团支书）作为班级代表。
(2)工作职责
评奖评优工作小组对照参评证明材料，及时对参评研学生的申报材料予以鉴定审查。反馈学生意见，在全院评审代表中形成一致性意见。班级代表负责全院研究生评奖的交叉互评等横向协调工作，以平衡不同班级之间的尺度差异，力求做到班内评议准确无异议，班级之间分数既体现实际工作成效高低又具有可比性。
初步推荐各行政班评议小组人员名单见附件2。
2. 量化考评
参评学生请严格参照《浙江大学控制学院研究生评奖评优工作细则(2018)》（附件1），填写《量化计分表》《评奖评优申请表》《参评证明材料汇总》（附件3-5）。填写完毕后，将电子版《量化计分表》《评奖评优申请表》和纸质版《评奖评优申请表》《参评证明材料汇总》交至班级评奖评优工作小组。
加分项应在本次规定的评奖评优期限内，即2020年9月1日至2021年8月31日期间。2021年3月硕转博研究生为2021年1月1日至2021年8月31日期间。
加分项不可与往年重复使用。每个加分项对应一件经负责人签字或负责机构盖章的纸质参评证明材料，所有纸质参评证明材料以《参评证明材料汇总》（附件5）为封面装订成册。
有关认定办法和证明材料的补充说明：
(1) 期刊级别的认定办法
科学技术研究院公布的《zjutop100》（附件6），以及《浙大控制学院优秀期刊》（附件7）的前三项，可被认为 “TOP期刊”。其他期刊影响因子以《JCR2014清单》《JCR2015清单》（附件8-9）等为准。
(2) 学科竞赛的认定办法
《浙江大学控制科学与工程学院学科竞赛和创新创业活动资助办法（试行）》（附件10）中所列的浙江大学本科生学科竞赛项目名单、浙江大学控制学院推荐的学科竞赛项目名单（2018年6月更新），可作为学科竞赛类纳入量化考核。
(3) 其他个人经历的证明材料
文体活动、非学科相关类竞赛项目及志愿者服务活动等个人经历证明材料，需由各级学生组织和社团提供盖章书面文件。团体比赛主力队员指的是实际参与比赛的同学，需由队长或领队签字证明。
3. 班级汇总公示
各班评奖评优工作小组需核查参评学生的量化考评分数与证明材料，汇总电子版《量化计分表》，在班内排出推荐顺序并予以公示，公示期不得少于1个工作日。公示期内任何人如有异议，由工作小组调整或由班长在全院评审代表中反馈并形成一致性意见，并重新公示。
确认无误后，请各班长将排序后的电子版《量化计分表》发至德育导师处，量化计分表应包含每位参评学生提交的全部文字和分数信息，因分数将用于不同类型评奖评优项目的计算，请保留小数且使用自动计算。
德育导师确认后，请各班长以邮件附件形式于9月30日12:00前将电子版《量化计分表》《评奖评优申请表》发送到csejiaobiao@163.com，邮件主题和附件名为【xxx班2020-2021学年量化计分结果】，同时于9月30日12:00前将纸质版《量化计分表》《评奖评优申请表》《参评证明材料汇总》交至工控老楼207室。
四、注意事项
1. 国家级和校级奖学金在获得校级优秀研究生称号的同学中产生。为树立更多优秀榜样，在参选人员资格满足情况下，不鼓励兼得。
2. 量化计分结果作为评奖评优的重要参考依据，各班级要在德育导师的指导下，召集全体参评研究生进行评比工作。在评奖选优过程中应充分尊重研究生导师的意见，发挥党支部、班委会和团支部的作用。在整个学年小结和评奖评优过程中，德育导师要及时给予指导，切实负起责任，确保整个过程公开、公正、公平。任何人有意隐瞒或弄虚作假的，直接取消参评资格。
3. 如参评规则设有公开报告、答辩等环节，请正在境外交流的同学提前录制符合要求的视频并指定委托人协助处理。
4. 在评奖评优过程中，由于个人原因不按规定时间提交申报材料的，视为自动放弃参评资格。放弃参评的人数过多，将会影响班级的获奖基数。
5. 如在审核、公示等环节出现重大疏漏问题，影响学院整体评奖评优工作进度，将削减该班获评比例。
6.有意申报国家奖学金的同学，务必参加当年的学术周活动（国奖报告会），请相关同学留意时间和通知。
7.国庆放假期间，将进行个别奖项（如优秀学生干部和单项奖学金等）评议和面试筛选等，请相关同学留意时间和通知。
联系人：杨亮，88206505
姜舒扬，87951802
附件1：浙江大学控制学院研究生奖学金和荣誉称号评定实施细则.pdf
附件4：浙江大学控制学院研究生评奖评优申请表2020-2021学年.doc
附件10：浙江大学控制科学与工程学院学科竞赛和创新创业活动资助办法(试行)(2018年6月制订).pdf
控制学院研究生评奖评优工作委员会
2021年9月24日
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