依照学校《浙江大学优秀研究生评选和奖励办法》及《浙江大学控制系优秀研究生奖学金和荣誉称号评定实施细则》等文件,参看研工部《关于做好浙江大学2015-2016学年研究生学年小结及评奖评优工作的通知》,以及学院关于开展学术报告的国奖前置要求,制定本学院年度国家奖学金及校级专项奖学金评定流程如下:
一、奖学金种类:
国家奖学金:
评定条件:
1、符合文件的有关要求。(关于做好浙江大学2015-2016学年研究生学年小结及评奖评优工作的通知,http://ygb.zju.edu.cn/redir.php?catalog_id=175&object_id=99367)
2、符合《浙江大学控制系优秀研究生奖学金和荣誉称号评定实施细则》,且在开学初面向新生完成学术报告交流,且需从获得2015-2016学年“优秀研究生”荣誉的学生中产生。
校设专项奖学金:
评定条件:
1、符合文件和设奖单位的有关要求。(关于做好浙江大学2015-2016学年研究生专项奖学金评选工作的通知,http://ygb.zju.edu.cn/redir.php?catalog_id=175&object_id=100328)
2、专项奖学金依据学校与设奖单位签定的协议,其评选标准和奖励对象以协议为主。专项奖学金评选需从获得2015-2016学年“优秀研究生”荣誉的学生中产生。
3、根据学校划分的既定名额。
院设专项奖学金:
评定条件:
1、符合文件的有关要求。
2、符合《浙江大学控制系优秀研究生奖学金和荣誉称号评定实施细则》。
3、根据学院划分的既定名额。院级奖学金介绍.doc
二、申请流程:
1、申请上述三类奖学金者请如实填写《浙江大学控制学院研究生评奖评优申请表》,一式一份,正反打印。初评表格不用导师签字,不用指定奖学金种类,因为量化材料均已齐备所以该轮次不用递交辅助证明材料。
2、电子版申报材料在10月14日晚21点前发送至邮箱,邮件标题及附件压缩包标题示例zjufudaoyuan_yl@qq.com:
1301硕+张明+21332584+工控所+评奖申请
3、纸质版材料在10月14日晚21点前递交到工控所老楼207杨老师办公室。
4、研究所评定结束,统一在学院网上于10月16日公示结果。
三、公示后,不同获奖学生请分别填写:
A 国家奖学金获得者:在10月18日上午递交《研究生国家奖学金申请审批表》纸质一式两份,须导师签字。
B校设专项奖学金获得者:在10月20日上午递交《专项奖学金申请表》纸质一式两份(根据公示结果写明所获的不同专项奖学金名称),须导师签字。
C国家奖学金获得者、校设专项奖学金获得者:在10月18日中午12点前进入研究生信息管理系统的奖学金申请模块,进行网上填写申报。各获奖同学登录研究生管理信息系统奖学金申请(申请前请校核姓名拼音)。核对全部全部获奖(包括奖学金和荣誉称号)情况,将科研业绩以及工作表现等情况补充完整,然后由系统导出纸质“评奖评优学年登记表”(系统导出默认情况可能会超出一页纸),尽量使用一页纸,一式两份,正反双面打印。姓名拼音请在管理系统的基本信息中修改格式,参考“Zhang Xiaolan”(张小兰),将据此印制证书。
D 院设专项奖学金获得者:在10月20日上午递交纸质四方奖学金申请表和菲尼克斯奖学金申请表表格到工控所老楼207杨老师办公室 ,须导师签字。
三、其他补充:
1、博世奖学金评定结果部分待定。学院级其他奖学金部分请等待进一步通知(预计17日或18日通知)。
2、如有其他校级社团获得优秀干部称号,不影响院系名额,但应提前递交相关证明材料以免未能通过网上审核。
3、凡已获得3000元及以上的奖学金(包括),原则上将不再参评其他院级奖学金。
控制学院研究生评奖评优委员会
2016.10.13