各研究所、研究生小班、相关德育导师和研究生：
2011-2012学年研究生学年小结及评奖评优工作定于9月21日开始，现将有关事项通知如下：
一、学年小结
1．研究生学年小结是研究生在校学习期间的阶段性历史记录。学年小结应实事求是地回顾研究生本人一学年来在思想、学习、科研、社会实践、社会工作、社会公益活动等方面取得的成绩和进步，要正视自己存在的问题和不足，进一步明确新学年的努力方向。
2．研究生学年小结要通过学生相互之间的交流，表彰好人好事，弘扬正气，批评不良倾向和行为，以达到增进团结、消除隔阂、共同进步的目的。
3．研究生认真填写附件1“浙江大学研究生学年小结”。（该表须正反面打印，请用水笔签名，该表存入个人档案），并于10月9日前上交各班长处。
二、评奖选优
1．评奖依据
学校文件：按照《浙江大学优秀研究生评选和奖励办法》（浙大发研〔2008〕113号）执行。
控制系文件：依据《浙江大学控制科学与工程学系研究生评奖评优细则》（2012年9月修订，见附件）执行。
请各研究所、班级研究生德育导师、班长和参评研究生认真阅读相关文件和规定。
2．名额分配
(1)评定对象
各项奖学金及各类荣誉称号的评定对象主要为全校二年级以上（含二年级和2012年硕博连读生）在学研究生，除优博资助和卓越计划之外的延期毕业学生不能参与评选。
(2)奖学金的评定及比例
竺可桢奖由学校奖学金评审委员会统一评定，其他奖项分配到各学院（系），学院（系）评审后，由校奖学金评审委员会确认。
（3）竺可桢奖学金
全校名额为12名，奖金额为15000元。竺可桢奖学金与其他任何奖学金可兼得荣誉，不兼得奖金，奖金取高者。
该奖是我校最高层次的奖学金，单独先行评选。学院至多可推荐两名研究生，原则上硕士生1名、博士生1名，择优推选。竺可桢奖由校奖学金评审委员会评定。
奖学金评审委员会通讯评议后，按1：1.5的比例，确定面试答辩人员，具体答辩时间和须要准备的材料详见研工部网页通知。竺可桢奖学金落选者仍可参评学院专项奖学金。
（4）专项奖学金
专项奖参评时请务必仔细阅读附件2“浙江大学2010-2011学年研究生专项奖学金评比要求和介绍（已更新）”。
专项奖注意事项：
(一) 宝钢、博世奖学金评审工作需在9月26日前完成，我系申请通知已另出。
（二）少数民族学生可优先申报光华奖学金，在职生可申请光华奖学金，在学院的名额中评选。
请严格按照“浙江大学2011-2012学年研究生专项奖学金介绍和评比要求”要求执行，不按要求执行，因不符合协议和对方单位要求被取消资格的不能补报。
专项奖最终名单以设奖单位反馈和奖学金评审委员会确定名单为准。
（5）单项奖学金
分创新创业奖、社会实践奖、社会工作奖、文体活动奖、特殊贡献奖。由学院（系）推荐，研工部评定，报奖学金评审委员会确认。
各学院（系）可根据下分的名额确定社会实践奖或社会工作奖的名单，研工部不再接受推荐名额。创新创业、文体活动、特殊贡献奖等，严格按照文件执行，学院（系）最多可推荐1名（请欲申请此三项的同学10月11日前填写申请表交到工控老楼213丁老师处，同时电子稿到dinglz@iipc.zju.edu.n），在推荐表上需要签署学院（系）详细推荐理由，由研工部统一评定。
各院（系）在推荐单项奖候选人时要宁缺勿滥，请在系统中填写近两年获奖（奖学金、荣誉称号）情况及从事社会公益活动简况，本学年担任社会工作、参加社会实践栏目中将个人事迹择要填写。
3.荣誉称号的评定及比例
(1)优秀研究生一等奖荣誉、二等奖荣誉评选比例：
优秀研究生一等奖荣誉为参评人数的15%，二等奖荣誉为参评人数的20%，专项奖从一、二等荣誉学生中产生。
(2)“三好研究生”评选比例：以学院（系）为单位，不超过参评硕士生的15%，博士生的10％。三好研究生从一、二等荣誉学生中产生。
(3)“优秀研究生干部”评选比例：学院（系）不超过参评研究生干部人数的10%；学校研究生会、博士生会和各类学生社团中担任职务的研究生干部，不超过研究生干部数的15%。为落实学校党委关于《浙江大学加强和改进党支部建设若干规定》（试行）的文件精神要求，明确规定担任党支部书记或者副书记的研究生要纳入“优秀研究生干部”的评选范畴。
学校研会、博会、校级各类社团优秀研究生干部的推荐认定，请按照附件7“校级社团优秀研究生干部申报表”，经社团指导教师签字、指导单位盖章、校团委社团部盖章，在9月20日前上交到党委研工部（玉泉校区教11-221室），表格的电子版请发邮件到：WL@zju.edu.cn; 经研工部审核后在网上预公布名单；被推荐的研究生在网上申请，然后由各院（系）负责评奖的老师根据研工部公布的名单在评奖系统中予以确认。
(4)校级社会实践先进个人评选比例不超过参与社会实践人数的20％，择优推选，推选先进个人（参与学院（系）社会社会实践的）的需要递交1500字的总结材料给所在学院（系）。
参加学校挂职锻炼、社会实践的研究生，由指导教师推荐“优秀”人选、研工部审核评定为“校级社会实践先进个人”、在研工部网上公布名单后，请在网上申请，由各院（系）负责评奖的老师根据研工部公布的名单在网上确认。
（5）研究生“先进班级”的评选比例为研究生班级数的15%～20％（表格见附件）
（6）在职生可评选所有荣誉称号，在职生的比例同非在职生，名额不能混用。
三、其他说明
（1）对于课程成绩的认定。英语课程未取得学分前，成绩不计算，其他课程按照学校文件规定执行。
（2）在推荐各类优秀奖学金和荣誉称号候选人过程中，要实事求是，严格按照条件评选，坚决反对弄虚作假。如发现违反评奖条例的事件，请及时向控制系有关部门反映。
（3）所有获奖名单由学校统一发文公布为准。
（4）关于奖学金兼得：
专项奖只能获得一项，得专项奖者不得单项奖奖金，但可得一等或二等奖荣誉及单项奖（须通过学校评选）荣誉。
获奖学金的研究生可兼得三好研究生、优秀研究生干部、社会实践先进个人荣誉。
（5）申报任何奖学金或荣誉称号都要填写《浙江大学研究生评奖评优学年登记表》，班级评选确定的一，二等奖荣誉称号填写在同一份申报表中，专项奖学金，单项奖学金单独填写一份申报表。
（6）每位学生只能申报一项专项奖学金。
四、组织领导
在评奖选优过程中应充分尊重研究生导师的意见，发挥研究生党支部、班委会和团支部的作用。在整个小结和评奖评优过程中，德育导师要及时给予指导，切实负起责任，确保整个过程公开、公正、公平。由于个人原因不按规定时间提交申报材料的视为自动放弃。
五、时间步骤
1. 个人提出申请，班级初评（9月21日-9月29日）
在德育导师的指导下，组建班级评奖工作小组，评奖委员会组长为德育导师，组员包括：研究生党支部书记、班长以及其他由德育导师指定的成员若干名。
在学年小结的基础上，由研究生本人对照各项条件，按学系规定的时间和评选办法，提出申请、递交相关材料，填写《浙江大学研究生学年小结表》和附件4《研究生评奖评优学年登记表》（控制系用表），并在小班全体会上向全体参评同学报告，酝酿一二等荣誉、三好研究生、优秀研究生干部和参加学系奖学金答辩人员名单（专项奖需要在全系范围内进行答辩），并在班级范围内公示。研究生对班级初评结果有意见、异议的，应在班级公布之日起两天内向德育导师提出，由德育导师带领班级评奖工作小组最终确定。请各班班长将最终名单在9月29日下午14：00之前上交，包括附件5《控制系研究生奖学金计分汇总表》、附件6《奖学金候选人、荣誉称号初评名单汇总表
2、确定入围答辩名单：1 0月10日
根据系研究生奖学金量化评价体系按不高于1:1.5比例，由研究生评奖评优工作领导小组确定并公布奖学金初步入围名单。
3、学生答辩：10月11-16日
召开奖学金答辩会，每一位候选人围绕学习、科研业绩及社会工作和公益活动情况做自我介绍（要求使用ppt），每人限时3分钟，评委根据候选人的情况提问并打分，最终总成绩以基础成绩和答辩成绩各50%评定最后结果。
4. 学系汇总公示（10月17日-10月20日）
由学系研究生思政办公室负责汇总候选名单，在学系范围内预公布3天，充分征求师生意见，对反映的异议进行调查了解并复议。逾期不予受理。
公示后确定的获奖同学（各类奖学金和荣誉），进行网上申报，申报说明见附件4“管理信息系统申报说明”。并导出登记表，登记表打印导出为：点击申请表维护，点击学号，弹出页面后，点击打印。填写要求见登记表样表填写须知
各班班长在10月19日下午16：00之前将学年小结、各类奖学金、荣誉称号初评名单上交研究生思政办公室丁立仲老师。上交时须报以下材料：
（1）分别以打印稿形式和电子稿上报各项奖学金、荣誉称号初评名单汇总表，打印稿须附德育导师签名（附件3、4、6）；
（2）获奖研究生的《研究生评奖评优登记表》（打印稿）；
（3）《浙江大学研究生学年小结表》（学生个人上交以及逾期上交不予接收）。
（4）部分专项奖申报专用表格（电子稿和打印稿）；
（5）欲申报先进班级的，上交先进班级申报表（附件7）。逾期作自动放弃论；
（6）单项奖学生除登记表外，另写字数不超过200字的个人事迹说明，并在网上申报系统备注栏目中填入。
5. 上报（10月15日）
学系完成研究生个人小结和各项评奖选优推荐工作，在研究生管理信息系统里面确认通过相关奖项的学系推荐者。将申报各类奖学金的研究生的评奖评优登记表，部分专项奖申报专用表格；研究生信息管理系统中导出的各类奖学金汇总表、获奖研究生名单的文本稿，由学系盖章，分管领导签字后上报研究生管理处。
联系人：丁立仲，地址：工控老楼213室
联系电话：87951802，电子邮箱：dinglz@iipc.zju.edu.cn
附件1：浙江大学研究生学年小结表
附件2：浙江大学2011-2012学年研究生专项奖学金评比要求和介绍（已更新）
附件3：专项奖学金申请表（已更新）
附件4：管理信息申报说明和研究生评奖评优学年登记表（控制系用表）
附件5：控制系研究生奖学金计分汇总表
附件6：奖学金候选人、荣誉称号初评名单汇总表
附件7：先进班级申报表
附件8：浙江大学控制科学与工程学系2011—2012学年研究生评奖评优细则
控制系研究生党总支
2012.9.21
当前位置：