各位2009级毕业生同学：
    为了便于大家安排自己的时间，办理好毕业离校手续，系团委将日程安排和注意事项整理如下，其中离校手续办理和证书领取时间没有最终确定，本通知会及时更新:
一、 毕业生离校工作的日程安排
    1、6月15日前：完成本科毕业生归还校内贷款工作。
    2、6月27日前：完成毕业生学位审核。
    3、6月24—27日：各班组织进行最后一次班会，进行安全、思想教育工作（具体安排各班自行确定时间地点）。系层面组织毕业生座谈会。
    4、6月24—28日：毕业生办理离校手续。具体时间为每天上午8:30—12:00，下午13:00—17:00。
    5、6月28日：毕业生到系团委工控老楼213室 徐老师 领取就业报到证。
    6、6月29日：毕业典礼（7:30玉泉校区大操场）及学位授予仪式（具体安排另行通知）。
    7、7月2日前：毕业生全部离校。
二、 毕业生办理离校手续程序
    1、毕业生采用电子离校单办理相关手续。
    2、毕业生登录“我的浙大”（http://my.zju.edu.cn），进入“应用中心”栏目，单击“电子离校单”应用图标运行系统，查看是否通过学院（系）初审和需要办理手续的环节（咨询电话：87951669）；
    3、 毕业生办理离校手续；
    4、 毕业生打印离校手续单→学院（系）办公室校核→发放毕业证书、学位证书、就业报到证、户口迁移证。
三、毕业生办理离校手续的部门和地点
    毕业生办理离校手续的部门和地点安排见附件1。
四、毕业生党员组织关系转移
    1、 毕业生党员组织关系一般随其个人档案一起转移。毕业生党员应及时与签约单位联系，明确党员组织关系介绍信的抬头和所去单位名称等相关信息，并将此两项内容报给各党支部书记。在暑假期间落实工作单位的毕业生党员，可以在开学后前往学院团委办公室开具党员组织关系介绍信。
    2、 已落实好工作单位的毕业生党员应及时将组织关系转到所去单位的党组织。若党员所去单位党组织不健全，则应将组织关系转到其所去单位上级党组织或所去单位所在地的街道、乡镇党组织。
    3、 工作单位未落实、不就业继续考研或准备出国出境的毕业生党员的组织关系应及时转出。其中：档案和户口转到各地县级以上人才交流中心的，其党员组织关系应转到相应的人才交流中心党组织；档案和户口转到该党员居住地或户籍所在地的，其党员组织关系应转到相应市（县）委组织部或商得学生父母单位的党组织或居住地的街道办事处、居委会、乡镇党组织同意后，将党组织关系转入。
    4、 党员组织关系介绍信一般由党员亲自接转、携带。毕业生党员务必在有效期内到介绍信抬头所去党组织接转。注意事项：
    （1） 请认真核对党员组织关系介绍信的各项内容，如有错误请及时提出，重新开具。
    （2）请在党员组织关系介绍信的有效期内（省内30天，省外60天），将介绍信及时交至对方党组织，并完成入库手续。同时请对方党组织将党员组织关系介绍信的回执联寄回学系（地址：杭州市浙大路38号浙江大学工控老楼213室 徐贞 邮编310027）
    （3）如遇到因党员组织关系介绍信的抬头、所去单位名称等信息错误，或者因党员组织关系介绍信有效期届满而发生无法正常转接的情况，请在一周内立即联系学院团委徐老师，将原始介绍信交回学系后，方能开具新的介绍信。

   请各位同学填写附件2，并于6月25日发送给各支部书记，各支部书记于6月26日下午17:00前发至xuzhen0714@zju.edu.cn

五、毕业生户口迁移安排
    1、就业指导与服务中心于6月18日之前将本科生、硕士生、博士生最终确定的就业方案汇总后交安全保卫处。由安全保卫处（各校区户籍办理点）负责与辖区公安派出所落实毕业生户口迁移相关事宜。
    2、学生可于6月28日到系团委工控老楼213室领取户口迁移证。
    3、部分需要更改户口迁移证的毕业生按以下方式办理：
    (1)更换就业单位的，凭新签发的就业报到证和拟更改的户口迁移证到户籍所在地校区户籍办理点开具联系单后到派出所办理。
    (2)迁回原籍的，凭原籍户口簿复印件和拟更改的户口迁移证到户籍所在地校区户籍办理点开具联系单后到派出所办理。
    (3) 迁往其它地方的，凭当地派出所的户口《准予迁入证明》和拟更改的户口迁移证到户籍所在地校区户籍办理点开具联系单后到派出所办理。
    4．安全保卫处各校区户籍办理地点及联系电话如下：
    紫金港校区：纳米楼一楼行政服务办事大厅107 电话：88206065
    玉泉校区：7舍一楼 电话：87952295
五、托运行李
1．紫金港校区
    快递公司托运现场办理时间：6月29—30日9:00—16:00；地点：文化广场；负责人章毅，电话：13732252624；联系人万青，电话：88206456，13958034561。
    中国邮政托运现场办理时间：6月29—30日9:00—12:00，13:00—16:00；地点：青溪二舍地下车库；负责人杨嵘，电话：13306523918；联系人冯作飞，电话：88206115，13805786550。
    中国铁路托运现场办理时间：6月29—30日9:00—16:00；地点：青溪二舍地下车库；负责人杨嵘，电话：13306523918；联系人冯作飞，电话：88206115，13805786550。
    铁路、邮政托运包装箱袋在托运现场供应。
2. 玉泉校区
    快递公司托运现场办理时间：6月29—30日9:00—16:30；地点：永谦活动中心门口；负责人章毅，电话：13732252624；联系人石敬民，电话：87951910，13757122756。
    中国邮政托运现场办理时间：6月29—30日9:00—12:00，13:00—16:00；地点：新桥门乒乓房；负责人杨嵘，电话：13306523918；联系人叶国琴，电话：87972665，13735882290。
    中国铁路托运现场办理时间：6月29—30日9:00—16:30；地点：新桥门乒乓房；负责人杨嵘，电话：13306523918；联系人叶国琴，电话：87972665，13735882290。
    铁路、邮政托运包装箱袋在托运现场供应。
六、其他有关事项
    1．欠缴学费、住宿费及借款未还的毕业生，应在6月28日前到所在校区会计核算分中心、宿管办缴清学费、住宿费及欠款，否则不予办理离校手续。学费有欠款的可登录pay.zju.edu.cn交费，交清欠款后电子离校单系统将在半小时左右自动通过。
vpn上网帐号如有欠费的同学，请在各校区校园卡自助服务终端或登录vpn帐户自助服务系统（myvpn.zju.edu.cn）进行缴费（咨询电话：87951669），缴费后电子离校单系统将自动通过。
    2．获得国家助学贷款的毕业生，必须与经办银行和学校签署还款确认书和信息情况表，否则不予办理离校手续。尚未偿还校内无息贷款的本科生，请于6月15日前到党委学生工作部（紫金港校区剧场220室）办理相关手续。具体事项详见党委学生工作部、党委研究生工作部网站通知。
    3．所有毕业生和结（肄）业生都必须在规定时间内办妥离校手续，按时离校。
延期毕业和因特殊原因无法按期离校的学生，需提前到相应校区宿管办办理住宿登记手续，经批准后，于7月1日起由宿管办统一另行安排住宿。
    4．录取为本校硕士生、博士生和留校工作的应届毕业生，在离校前可以将行李分别存放在学生公寓管理服务中心和房地产管理处安排的房间，下学期开学报到后再另行安排宿舍。
    5．毕业生党员离校前必须按照《关于做好2013届毕业生党员教育管理和组织关系转移工作的通知》要求办理党员组织关系转移手续（详见党委组织部网站通知）。
毕业生团员离校前必须办理团员组织关系转移手续，将组织关系转至所去单位团组织。
    6．所有毕业生无需再到校医保办现场办理离校手续。其中，本科毕业生在离校系统申请离校后，系统将自动通过。请毕业生妥善保管《杭州市基本医疗保险证历本》，如在杭继续深造或留杭工作，再次参加市医保后可继续使用（咨询电话：88981591）。
毕业生办理离校手续后即不享受公费医疗（普通门诊）。其中本科毕业生7月2日起不享受公费医疗（普通门诊），延期毕业的学生请携带相关材料到各校区医院医保办按规定缴费，办理手续。市医保住院和规定病种门诊待遇8月31日终止。

    请各位毕业生抓紧时间，办理各项离校手续，如有问题可联系：徐老师 87952001
附件1：部分单位在各校区办理手续的地点安排
附件2：转组织关系介绍信开具信息汇总表

控制科学与工程学系

2013.6.20