申请人可自助查询资助申请结果，https://jinshuju.net/s/iwIGP9

请向徐巍华老师索取查询密码。

本项目派出及财务手续相关办理流程：

一、已获得校派项目资助的同学，学院将资助往返机票。请按学校要求办理派出手续，其中

“国际旅费”一栏选择：导师资助，经费卡号为：111200*194211701/005，负责人为李光老师/张光新老师

二、未获得校派项目资助的同学，学院将资助往返机票和至多6个月的奖学金生活费，可参照校派项目，按照浙江大学研究生因公出国或赴港澳台申请手续办理流程办理出国手续。

1、领取并签署《资助留学协议书》。

被录取人员应按学校规定的程序和方式签署学院、录取人员本人、担保人三方《资助留学协议书》，协议书一式三份，签字后一份给学院，一份给国内担保人（为保证协议的签署和履行，担保人指定为录取人员的国内指导教师），一份自己留底。

请于9月18-22日联系领取（已回国人员请领取并补签，否则不予资助）

2、办理因公出国境手续

按照浙江大学研究生因公出国或赴港澳台申请手续办理流程办理出国手续。

申请表“出访任务”一栏选择：其它联合培养；

“其他在外费用”一栏请选择：其他；“经费卡号”一栏请填写：111200*194211701/005；负责人为李光老师/张光新老师

“国际旅费”一栏选择：其他；“经费卡号”一栏请填写：111200*194211701/005；负责人为李光老师/张光新老师

“国内外资助单位及方式”一栏填写：控制学院研究生国际学术交流资助项目，出国前预支70%。

3、开具派遣证明

如需要派遣证明（内容包括经费来源说明），请登录研究生管理信息系统，按照以下流程办理http://grs.zju.edu.cn/redir.php?catalog_id=10036&object_id=62238

4、出国前机票借款和支取费用

办好签证、确定行程后，被录取人员凭签证、浙江大学研究生因公出国（境）申请表原件、签好字的协议书原件一份到学院研究生科提交协议书、审核签证等材料，开具借款单并授权，然后至计财处预约支取70%的奖学金生活费（打印后的预约报销单在研究生科签字盖章）。

资助标准见：公派留学人员奖学金资助标准（研究生）（美国地区统一为1600美元/月)

5、派出期限

被录取人员应在2017年12月15日前派出。逾期未成行者、未经批准逾期未归、评估不合格或回国后逾期未办理回国报到手续者、未按要求完成培养环节者，本次项目资助资格将自动失效。

6、回国报销 

    回国两周内请填写不少于3000字的留学总结（总结）、在研究生管理信息系统中填写因公出国境-回国资料，并上传签字盖章后的回国报告书，并按研究生因公出国（境）申请手续办理流程办理返校手续。

    回国资料审核通过后两周内，本人尽早持护照、回国报告书原件、浙江大学研究生因公出国（境）申请表和相关票据（借款单、租房合同、收据和支付记录、登机牌、发票等）到学院研究生科审核并授权剩余30%的奖学金生活费；授权有效期内（一般为两周，遇寒暑假为一个月）按照计财处预约报销流程办理报销手续（打印后的预约报销单在研究生科签字盖章），逾期将不再重新授权。

控制学院资助研究生出国交流项目费用报销指南.doc

初次设立此类项目，流程上如有问题，请及时联系徐巍华、及时修正。