浙江大学-控制科学与工程学院

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档案馆关于《浙江大学2010级硕士、博士研究生学位照片档案归档流程》的通知
时间：2011-11-14 编辑：yjsjy 访问次数:1029

各学院（系）：
根据“研究生院、档案馆关于《浙江大学硕士、博士研究生学位照片档案归档流程》的通知”精神，校档案馆将于2011年10月下旬开始2010级研究生学位照片的图像拍摄工作（具体安排见附表）。为了切实做好研究生（包括全日制硕士、博士，同等学历，专业学位等申请学位的研究生）学位照片的拍摄工作，特将有关事项通知如下：
1、2010级研究生学位照片拍摄时间定于2011年10月24日至2011年12月31日（上午8：30—11：30，下午13：30—16：30）之间的工作日进行，每周五下午、双休日和国定节假日不提供拍摄服务；
2、请各学院（系）按照拍摄日程表安排，事先通知本学院（系）研究生在规定时间内准时到相应的拍照现场，以免造成麻烦和不便；
3、因故不能按时参加拍照的2010级研究生，请在2011年12月31日后到校档案馆西溪校区艺术楼C座705室进行补拍。2009级及以前未曾拍摄的研究生可以根据日程表参加拍照；
4、着装要求整齐、端庄，本人自备白衬衫（如没有白衬衫，拍摄现场备有假领），男生最好系领带。校档案馆在拍摄现场提供相应的学位服；
5、收费标准：每人10元。参加拍照的研究生请随带校园卡，用于现场采集数据和刷卡扣费；没有校园卡的非全日制研究生，须到西溪校区艺术楼C座705室进行拍摄，费用以现金支付；
6、拍摄地点：西溪校区艺术楼C座705室、紫金港校区月牙楼二楼校史馆内学位照自助拍摄工作室、之江校区光华法学院；
7、拍摄的研究生学位照片将于拍摄结束一周后印制完成，请各位研究生于拍摄一周后按本人拍摄地址到以下地点领取：
①在西溪校区拍摄的同学请到西溪校区艺术楼C座502室领取；
②在紫金港校区拍摄的同学请到紫金港校区月牙楼二楼校史馆内蓝师傅处领取；
8、拍摄联系人：严老师 88273292。
9、温馨提示：
本次由学校档案馆组织安排的学位照片拍摄与研究生院安排的毕业研究生图像信息采集不同，由档案馆组织拍摄的学位照片用于存档，由研究生院安排的图像信息采集所得照片用于毕业研究生学历证书与学位证书及教育部学信平台的学历信息。

附件一：研究生学位照片拍摄流程

1、拍摄流程：

（1）根据学位服着装规范说明和着装示意图，选择本人相应的学位袍、垂布和学位帽；

（2）进入拍摄系统前，请先打开相机电源。然后打开电脑，进入拍摄系统。图1是拍摄系统自助拍摄的主界面。首次运行拍摄时请点击“打开相机”按钮；

图1

（3）把校园卡放在读卡器上，系统将自动读取校园卡中的个人信息（请将校园卡一直放在读卡器上直到整个拍摄过程完成），校园卡中的邮箱地址自动显示在界面中的“保存照片同时发邮件”位置，如需要可以更改此地址。此时“拍照”按钮变黑，可进行下一步的拍摄。见图2：

图2

（4）“拍照”按钮按下前，请被拍摄者眼观相机镜头并观察正前方的电脑显示屏的成像，如果满意则进行“拍照”操作。系统可连续拍摄三张，超过三张则留最后三张，并在三张中选取一张作为最终结果并进行“保存”。按“保存”的过程中，校园卡扣费、邮件发送、档案馆FTP和学生数据中心传送将同时完成。完成后校园卡可从读卡器上拿开；

（5）如要进行下一次拍摄，重复流程（2）和（3）。

2、拍摄完毕后，学位照拍摄系统将电子版学位照发至本人邮箱（指刷校园卡时自动获得的邮箱），如无法收到电子版可自行登录档案馆服务器下载：http://10.24.31.40/getphoto，输入学号及密码（初始密码为学号），显示图像后

附件二：2011年档案馆2010级研究生学位照片拍摄日程表（拍摄地西溪校区）

拍摄日期	学院（系）	预计人数	拍摄地点
10月24日（星期一）至10月25日	人文学院	192人	西溪校区艺术楼C座705室
10月26日（星期三）	人文学院教育学院国际教育学院	89人	西溪校区艺术楼C座705室
10月27日（星期四）	传媒与国际文化学院	66人	西溪校区艺术楼C座705室
11月1日（星期二）至11月2日	经济学院	171人	西溪校区艺术楼C座705室
11月3日（星期四）	思想政治理论教学科研部	32人	西溪校区艺术楼C座705室
11月4日（星期五）至11月9日	农业与生物技术学院	275人	西溪校区艺术楼C座705室
11月10日（星期四）	理学部（数学系）	118人	西溪校区艺术楼C座705室
11月11日（星期五）至11月13日	理学部（物理学系）	88人	西溪校区艺术楼C座705室
11月14日（星期一）	理学部（心理系）	50人	西溪校区艺术楼C座705室
11月15日（星期二）	理学部（地科系）	89人	西溪校区艺术楼C座705室
11月16日（星期三）至11月17日	理学部（化学系）	162人	西溪校区艺术楼C座705室
11月18日（星期五）至11月21日	光电信息工程学系	154人	西溪校区艺术楼C座705室
11月22日（星期二）至11月23日	控制科学与工程学系	164人	西溪校区艺术楼C座705室
11月24日（星期四）至11月28日	信息与电子工程学系	214人	西溪校区艺术楼C座705室