本科生因公临时出国(派出期限在180天以下)办理签证,如需学校开具派遣证明,须在外事处网站上按照相关模板填写(参见http://www.ir.zju.edu.cn/2015/0504/c143a6244/page.htm)。填妥打印后与院系及本科生院签章的《申请表》复印件及邀请函一并递交至行政服务办事大厅外事处窗口办理派遣证明。
本科生因公临时出访回国后凭院(系)及本科生院签章的《申请表》原件、院系盖过章的签证费、保险费发票等相关原始票据至学校计财处或教育基金会财务室办理报销手续,无需事先至行政服务办事大厅外事处窗口领取出国、赴港澳任务批件。
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