各项目组及指导老师:
2019年立项的国创、省创、学校、学院四级大学生创新创业训练项目和科研实践项目已进入中期检查阶段。为了做好中期检查工作,现将有关事项预通知如下:
一、检查方式
学院组织专家组采用答辩的形式进行中期检查。
二、检查要求与内容
1.基于“浙江大学本科生科研训练与学科竞赛管理系统”(http://ugrs.zju.edu.cn/kyxl/)(以下简称“管理系统”)进行中期检查。
2.检查内容包括:项目按申报书计划进度实施情况;项目阶段性成效等情况;项目实施过程中出现的问题。
3.检查结果评定:通过、暂缓通过、中止三个层次。
三、进程安排
1.项目负责人在管理系统填报中期检查表,并提交金数据表单填写经费报销金额: https://csezju.jinshuju.com/f/C4uVQa 。提交中期检查后请导师批阅。
2.导师在管理系统批阅中期检查表。
3.学院组织中期检查答辩。
各阶段时间安排请关注学院网站通知。
四、其他
1.以通过结题答辩的SRTP项目申请《科研训练》课程学分的成绩评定将以结题答辩成绩为基础、结合项目组成员的贡献率进行评定,中期检查结果会作为结题成绩的参考,请项目组认真完成。
2.关于报销:发票必须是2019年的正式发票,发票抬头“浙江大学”,内容可以是:图书(附清单)、市内交通(出租车、公交车票但不包括公交月票)、快递费、专用材料费等,具体根据项目预算。国创、省创按实际使用经费报销,校级、院级科研训练项目总经费为1200元/项,中期可报销600元/项,校级、院级科研实践项目总经费3000元/项,中期可报销1500元/项,如有特殊情况需要使用全额经费的,可在表单备注中说明,并递交经费使用说明(指导老师签字)交学院教学办。请在本周日(11月3日)前提交金数据表单填写经费报销金额!
3.报销注意事项:
A. 每张发票背面必须有项目组的两人签名。如项目组只有1人,可请指导老师签名;
B. 经费授权后,项目组负责人使用统一身份证进入学校财务平台--预约报账---预约报销单(预约请在11月14日前完成)。完成预约报销后打印预约报账单。报账单上的经办人签项目组负责人,经费负责人请指导老师签名,然后到老楼204盖学院行政章,按预约时间将已签字盖章的预约单和报销凭据交到预约校区的财务窗口。
C. 报销单上的项目必须和报销凭据内容一致。