控制系科研训练项目中期检查的通知(更新)
根据2012年控制系科研训练项目的总体安排,各类科研训练项目(包括2012年立项的国创、中控教育基金、省创、校级和院系级SRTP项目)即将进入中期检查阶段。为了做好中期检查工作,现将有关事项通知如下。
一、 时间安排
1) 11月12日-16日为项目自查阶段。请各项目负责同学做好自查总结,填写中期检查表,并于11月16日前上传到控制系科研训练管理平台,同时将项目中期检查表上传至“本科生创新网”。
2) 11月17日-23日为指导教师审核阶段。请各项目指导老师登陆控制系科研训练管理平台,查看“项目阶段内容”,下载并查看中期检查表,并于11月23日前填写中期检查意见。
3) 11月24日-28日为系评审阶段。请各评审老师登陆控制系科研训练管理平台,查看“项目的阶段内容”和中期检查表,并于11月28日前填写评审意见。
4) 对于中控基金项目,12月16日-30日为学校检查阶段。由学校组织专家(来自学校和企业)进行中期检查。要求每个项目制作PPT,项目负责人陈述8分钟,专家提问和学生回答5分钟。具体时间和地点由学校另行通知。
5) 纸质版的中期检查表暂缓提交,具体提交时间和地点将在系网上另行通知。
二、 检查内容与要求
1) 项目负责人是否认真填写了中期检查表
2) 项目组各成员是否按时并认真填写了“项目阶段内容”
3) 项目是否按计划进度组织实施,实施过程中存在的问题以及解决方法
4) 项目的阶段性成效和经费使用情况等
三、 特别告知
1) 关于《浙江大学科研训练项目记录本》的问题
Ø 从2012年起,控制系所有的科研训练计划都采用在控制系科研训练管理平台上填写“项目阶段内容”来替代原有的《浙江大学科研训练项目记录本》。
Ø 每位参加科研训练项目的同学(包括项目负责学生和参加学生)都需要两周1次登录控制系科研训练管理平台填写“项目阶段内容”。
Ø 中期检查期间“项目阶段内容”仍需照常填写。
Ø 中期检查和结题阶段将通过查看“项目阶段内容”的方式来检查每位同学的工作情况。
Ø 每位同学的最终成绩将参考其填写的“项目阶段内容”来进行评定。
Ø 关于“项目阶段内容”的填写方式请查看系网通知:
2) 关于SRTP项目的第二课堂学分问题
Ø 凡参加第十五期校院(系)SRTP项目的学生,只有参加和完成SRTP训练全过程,如撰写和填报立项申请书、项目设计方案、开题报告、项目阶段内容、中期检查表、结题表、上传创新网各类表格和参加结题答辩后,经学院(系)本科教学管理科认定,出具证明,方可记第二课堂科研训练相应学分,绝不是学生所理解的一旦批准立项就可申请得到第二课堂学分。
Ø 第十五期校院(系)SRTP项目第二课堂学分,应于2013年5月结题答辩结束后认定,特别对于无故或随意放弃项目研究的学生,学校将按照有关规定扣除第二课堂相应学分,再次特别告知。
附1:学生操作流程
a) 项目负责学生从本科生院网站下载相应项目的中期检查表,并填写中期检查表。
b) 项目负责学生登录控制系科研训练管理平台,进入“项目中期检查”中的“项目中期检查”界面,点击相应项目的“提交中期检查表”进入提交界面。
c) 点击“浏览”按钮,选择相应的中期检查表并点击“提交”按钮。如果成功提交,则系统会弹出“中期检查表提交成功”。此时在“项目中期检查”界面中该项目的中期状态显示为“待导师批阅中期检查表”。
d) 中期检查表成功提交,则系统自动发邮件通知导师上网进行审核。
e) 项目负责学生登录本科生创新网,上传中期检查表。
附2:指导老师操作流程
f) 指导教师登录控制系科研训练管理平台,进入“项目中期检查管理”的“项目中期检查管理”界面,点击相应项目的“批阅中期检查表”,弹出批阅中期检查表界面。
g) 在批阅中期检查表界面中点击“下载中期检查表”,并保存中期检查表。
h) 指导教师进入“项目中期检查管理”的“项目中期检查管理”界面,点击“查看阶段内容”
i) 指导教师查看中期检查表,并在中期检查表中填写导师意见。
j) 在批阅中期检查表界面中点击“浏览”按钮,提交填写完意见的中期检查表
k) 提交成功时系统弹出“提交批阅后中期检查表成功”窗口
附3:评审老师操作流程
l) 评审导师登录控制系科研训练管理平台,进入“项目中期检查管理”的“项目中期检查评审”界面,点击相应项目的“填写中期评阅意见”进入填写中期意见界面
m) 在填写中期意见界面中点击“下载中期检查表”,并保存中期检查表
n) 评审老师进入“项目中期检查管理”的“项目中期检查评审”界面,点击“查看阶段内容”
o) 评审老师查看中期检查表,并在中期检查表的评审意见(或系所意见)一栏中填写评审意见,给出评审组建议后点击“浏览”按钮,提交填写完意见的中期检查表
p) 提交成功时系统弹出“评审组评语中期检查表成功”窗口