本次经费报销仍通过一卡通管理系统进行。报销程序如下:
1.准备好学校认同可报销的正式发票:发票的类别只能为书本、复印、办公用品、交通费,以及电子器件等专用材料。每张发票背面必须有两个人签名。
2.填写报销汇总单:书本、复印类发票计入“资料复印费”,办公用品计入“办公用品”,打车票计入“市内交通费”,电子器件等内容的发票计入“专用材料费”。汇总单必须指导老师签名。部门代码、项目代码在盖章的时候填。
3.把发票和汇总单带到系本科办公室(西一213或玉泉工控所楼213)审核报销。
4.同学带着自己的学生卡,以及发票、盖过章的报销汇总单到计财处报销。
特别说明:
一、09年国创项目一期经费为5500元。第12期SRTP项目可使用总经费为900元/项(二期经费为900减去一期已使用经费)。
二、经费使用时间为5月至6月,如到期没有用完,学校将收回。
经费报销需在第12期SRTP项目结题答辩、09年国创项目中期检查通过后,方能进行。具体时间安排将随答辩成绩一起发布到系网上。