各项目组：

     由于经费来源关系，学校要求第十二期校院（系）二级SRTP项目50%经费使用时间是至2009年12月15日为止。如到期没有用完经费与报销，学校将收回，并关闭一卡通管理系统、停止报销。由于经费报销超期收回，责任自负，学校将不再下拨收回的经费。

因今年不用完的项目经费将被学校收回，SRTP中期经费550至少必须用掉500。

     鉴于以上情况，我系SRTP经费报销时间延长至下周四（特别是紫金港的同学），具体时间为本周四，以及下周二、周四全天。

报销程序如下：

1.准备好发票：发票的类别只能为书本、复印、办公用品、打车票，以及电子器件等专用材料。每张发票背面必须有两个人签名。

2.填写报销汇总单：书本、复印类发票计入“资料复印费”，办公用品计入“办公用品”，打车票计入“市内交通费”，电子器件等内容的发票计入“专用材料费”。汇总单必须指导老师签名。部门代码、项目代码在盖章的时候填。

3.把发票和汇总单带到系本科办公室（西一213或玉泉工控所楼213）审核报销。，老师核对发票后将在报销汇总单上盖章，并在经费管理系统上给报销的同学授权。

4.同学带着自己的学生卡，以及发票、盖过章的报销汇总单到计财处报销。紫金港的计财处在东六喷水池北面那个独立的大房间。

以上内容重要,请同学们相互转告.