各位老师、同学：

     05级本科生毕业设计（论文）已经进入后期阶段，请注意以下事项：

1、 接教务处通知：本科毕业生毕业环节应在2009年6月15日前全部结束。我系的答辩请在6月10—14日期间完成，同时请各所务必在毕业设计答辩前一周内对学生进行答辩资格审查，完成论文专家评阅工作（专家评阅表请见附件1）。

2、各系所要加强对毕业设计（论文）的组织领导和检查，学校本科生院将会同督导组和有关专家按院（系）、专业随机抽查。

3、各答辩小组要做好答辩现场记录、成绩评定、指导教师和答辩小组撰写评语、毕业设计（论文）的规范、质量检查等工作。答辩小组应根据课题涉及的内容和要求，以有关基本概念、基本理论为主，准备好不同难易程度的问题，在答辩时进行提问。答辩时间：一般为25分钟，学生介绍陈述约15分钟，提问和回答问题约10分钟。答辩结束，答辩小组负责人要对每个学生的论文（设计）情况（包括质和量）、答辩表现等写出答辩评语，不允许出现简单的“同意导师意见”、“同意通过答辩”等评语。（答辩现场记录表请见附件2）。

   备注：指导老师对毕业论文的评语由指导老师进入本人的现代教务管理系统完成；

   答辩小组对该毕业论文的评语和成绩由答辩小组长进入现代教务管理系统完成。以上工作要求在6月16日前完成。（如有未录入的开题成绩，请同步完成）

4、毕业论文成绩在由答辩小组长录入现代教务管理系统前由各系所自行做好成绩平衡工作，按学校要求，毕业设计（论文）成绩采用百分制，优秀（90-100分）比例控制在25%以内；良好（80-89分）比例控制在55%以内；其余为中等（70-79分）、及格（60-69分）、和不及格（59分及以下）。

    在外单位做毕业设计的学生请校内指导老师通知其按时回校参加统一答辩。毕业设计（论文）优秀的同学将在离校前领到《优秀毕业论文（设计）>>荣誉证书。

    系本科教学办负责在6月17日前，在现代教务管理系统内完成毕业论文（设计）成绩的审核工作。

5、各所在6月18日前按2009届参加毕业论文（设计）学生总数的3%比例选送优秀毕业论文（设计）大摘要（电子版）报系本科生办谢老师，篇幅为中文1000字左右，不附图表,见附件3， 以便学校汇编成册。学校将对按3%比例选送的优秀毕业论文（设计）的指导老师给予一定奖励。

6、学校实行毕业论文(设计)网上操作与管理，毕业论文（设计）全文以电子版归档，要求毕业生在离校前务必上传到《浙江大学现代教务管理系统》。系同时保存本届学生毕业论文（设计）纸质版和电子版，以便存档。

附表：

 1、专家评阅表（附件1）

 2、答辩现场记录表（附件2）

 3、千字摘要模板（附件3）

                                                    控制系本科办     

                                                     2009年5月19日