控制学院仪器设备资产自查手册.doc

根据浙江大学《关于开展2020年全校仪器设备资产检查的通知》要求和《浙江大学仪器设备资产管理办法》（浙大发设〔2020〕1号）文件精神，为规范学院仪器设备资产管理、摸清家底、做到账物相符，制定本次仪器设备资产检查工作方案如下：

一、   工作目标

通过此次资产清查，对本学院固定资产情况进行全面清理和清查，完善现有仪器设备的领用人和存放地点，做到标签完整、人物一致、账物相符，使固定资产设备更好地发挥教学科研作用。

二、   工作小组及职责分工

为做好本次设备资产的检查工作，拟成立控制学院仪器设备资产检查工作小组，组织、指导、监督本次的检查工作：

组  长：侯迪波

副组长：冯毅萍 朱也也

成  员：仲玉芳 曹  峥  金  伟  刘之涛 宋岳琪

各所、实验室保管员要监督老师自查的进度，回答老师自查中遇到的问题，在老师自查完成后进行本部门设备清查确认工作，做到账物清晰，人物一致，签物一致。

三、   工作内容和步骤

本次检查范围为2020年3月31日前入账且目前在账的仪器设备。

（一）   自查自纠（4.27-5.20）

学院老师登录“浙江大学仪器设备管理系统”(http://equipinfo.zju.edu.cn/sfw)，根据“我领用的资产”模块中登记在自己名下的设备资产清单，认真核对检查自己管理的仪器设备实物、存放地点信息、检查仪器设备标签是否正确并粘贴到位，做到账物相符。

具体要求见发给老师的操作说明！

（二）   保管员清查（5.18-5.31）

在老师自查的基础上，各所、实验室保管员要对照清单与各位老师一一核对，采取以账对物、以物对账的清点核对方法盘点实物资产，保证所有资产均被清点。固定资产的实物和账目要一致，如存在不一致的情况要及时查明原因，做好登记并与设备处沟通更新。对发现的问题要做好登记，及时向工作小组反馈。对于“有账无物”的设备要督促老师填写《浙江大学有账无物仪器设备上报表》，做好核实汇总。

（三）   学院抽查（6.1-6.5）

在老师自查、保管员清查的基础上，学院将组织工作小组进行抽查，抽查结果将在学院网上公布，对不符合学校规定要求的，要求相应人员尽快整改，对不及时整改的将暂停新增设备的权限，直至整改完成。

（四）   材料准备（6.6-6.9）

撰写2020年资产检查总结报告，汇总“有账无物”、“有物无账”设备情况说明及处理意见（逐台设备撰写）报实验室与设备管理处。

（五）   迎接检查（6.15-7.17）

准备相应材料，迎接学校实验室与设备管理处及国有资产管理部门组织的抽查。

四、   工作总结

对此次仪器设备资产检查工作进行总结，针对检查检查中发现和暴露的问题。认真分析原因，制定切实可行的措施和办法，完善相关设备资产管理制度。

控制科学与工程学院

2020年4月25日