关于仪器设备认领自查和报废的通知
在各位老师的配合下,我系的仪器设备认领已完成了一半多,但相对其他院系进度还有点慢,请还没有认领自查的老师在百忙之中抽点时间尽快完成。下面再把认领流程简要说明一下。
首先,打开校网主页,如下图所示,在右下角有两处可以登录“设备资产管理系统”。
进入“仪器设备管理系统”后,如下图所示,点击左侧的“个人业务->我的设备账目”,在右边会列出每个老师名下的设备,红色显示的是没有自查过的设备。选中“我管理的设备”下面的要自查的设备(即点击每个设备前面的小方框),然后点击右上角的“自查”。
点击“自查”后,弹出如下图所示的对话框。在“存放地”中输入您所在大楼名称的拼音缩写,每个大楼的拼音缩写见最后的说明,然后在下拉列表中选择您设备所在的房间号。最后点击右上角的“自查”。
出现如下画面后,表示该(批)设备自查成功。
此外,本月25日前,全系将组织一次集中报废,如有设备要报废的老师,请先在系统里提交,然后将打印的表格交到老楼312。如报废的设备没有尸体,请同时提交一份说明,报系和设备处审批。
说明:
1、填写设备存放地时,只需输入校区和大楼名称的第一个汉语拼音缩写,如我系常用的大楼:玉泉校区工控所楼(YQXQGKS),玉泉校区工程中心大楼(YQXQGC),教十八大楼(YQXQDSB),教九控制工程国家实验室大楼(YQXQKZ)。对于有些房间号在选择列表里如没有的话,请选择“玉泉校区其他(YQXQQT)”,然后在备注里填上真实的存放地,以便下次设备核查。另外,各位老师可以把一些常用的存放地保存在“个人业务—>我的常用信息”里,下次填写地址的时候,这些常用信息会出现在选择框的最上端。
2、自查过程中如有要报废的设备,请先认领、自查后再进入“个人业务—>变动业务—>报废业务”中提交。
3、有任何疑问请联系:仲玉芳13296769291